La normalisation postale, pour le succès d’une campagne de prospection

La normalisation postale s’impose pour la fiabilisation des données postales d’un fichier de contacts. Elle consiste à mettre les adresses des prospects aux normes postales. Elle vise à améliorer la qualité des informations, et ainsi d’optimiser les performances de l’entreprise pour les campagnes de marketing direct.

La normalisation postale, un impératif en cas de mailing postal

Malgré la vulgarisation de l’emailing, le publipostage ou mailing postal demeure une stratégie gagnante pour faire connaître un produit, un évènement ou un service au public. Concrètement, il s’agit d’envoyer des messages publicitaires sous la forme d’une lettre personnalisée, d’une brochure ou d’un dépliant à une large cible de clients et de prospects, le plus souvent dans une enveloppe porteuse personnalisée pour favoriser les retours. Loin d’être passée de mode, cette méthode permet aux entreprises de se distinguer de leurs concurrents à l’heure où la plupart privilégie le tout emailing. Le publipostage permet par ailleurs de tisser un lien plus fort avec les futurs clients.

La réalisation d’une campagne de publipostage requiert divers préparatifs. En amont de l’envoi des courriers, il est essentiel de procéder à un traitement RNVP (Restructuration, Normalisation et Validation Postale) de la base de données. Cette tâche comprend entre autres la mise à jour et le dédoublonnage du fichier, ainsi que la normalisation postale. Ce processus de traitement de données est indispensable pour assainir et fiabiliser une base de données.

La tâche consiste à vérifier la conformité des adresses des prospects aux règles postales : casse, abréviations standards, ponctuations, lignes et alignements… Elle suppose également la validation de l’adresse postale à travers un contrôle de la correspondance entre la ville et le code postal, la vérification de l’existence des voies et des numéros de rues… Aussi, des corrections peuvent être requises en cas d’erreurs ou d’omissions. La normalisation postale consiste également à restructurer le pavé d’adresse de façon homogène pour faciliter la lecture et l’exploitation des données. Tout ce processus est notamment indispensable pour garantir l’acheminement des courriers vers leurs destinataires. Ce traitement de l’information est également préconisé pour limiter les erreurs d’adresses qui gonflent inutilement les frais postaux.

DBC, à votre service pour la normalisation postale de vos bases de données

Pour les préparatifs de votre campagne de mailing postal, faites appel à notre expertise pour la normalisation postale et tout processus de traitement visant à assainir vos bases de données. DBC possède les compétences et l’expérience requises pour ce faire. Bénéficiez également de nos conseils pour optimiser le coût de votre campagne et favoriser les retours.

A part cela, DBC se propose également de vous accompagner pour la monétisation de vos bases de données, et vous permettre ainsi de gagner des revenus complémentaires sur vos fichiers de contacts. Nous sommes également qualifiés pour les enrichir et les mettre à jour. Nous pouvons procéder entre autres à la siretisation ou à l’enrichissement en Effectif et en codes NAF de vos bases de données.